コンプライアンス連絡・
通報窓口compliance contact & contact point

お取引企業様向けの通報窓口の設置について

契約の適正な履行の確保を目的として、当社の業務に関する、お取引企業様の役職員等（役員、従業員、派遣社員をいいます。）からの通報を受け付けることができる窓口を設置しております。

当社の業務に関し、当社又は貴社及び夫々の役職員等による組織的又は個人的な法令違反行為が確認された場合又は疑われる場合がありましたら、次の窓口までご連絡をお願いいたします。
なお、当社との取引関係終了後又は役職員等の退職後も、当社の業務に従事しなくなってから1年を経過するまでは通報可能です。

通報窓口ご利用にあたって

• 通報者の個人情報は、通報内容に対して連絡することを利用目的とし、「ホームライフ管理株式会社 個人情報保護方針」に基づいて厳重に取り扱います。
• 通報内容は、通報者への連絡、当該通報対象事実の調査及び法令違反行為の是正のために必要最小限の範囲の関係者のみで共有し、各関係者には、秘密保持義務を課しています。
• ハウジング外部窓口は、AHS社が設置する窓口であるため、通報者の個人情報はAHS社にも提供されます。
• 通報したことを理由として、当社が通報された方及びその勤務先に対して不利益な取り扱いを行うことはありません。ただし、個人への誹謗・中傷、又はその他不正な目的で通報された場合は、この限りではありません。
• 郵送は、原則として書留郵便を使用して下さい。
• 郵送の場合には封筒に、メールの場合には件名に、「※あなぶきホットライン」など通報であることが分かるように記載をしてください。
• 原則として、通報は実名で行って頂きますが、ハウジング外部窓口への通報の場合、その後の扱いを匿名とすることが可能です。匿名を希望する場合は「匿名を希望する」と記載してください。
• ハウジング外部窓口は通報の受付のみを行い、この通報制度を使った相談には応じられません。また、ハウジング外部窓口へ通報した場合でも、ハウジング外部窓口が調査を行うものではありません。
• ハウジング外部窓口に対して行われた通報は、AHS社の内部窓口へ報告され、その後の連絡等はAHS社内部窓口から行われます。通報内容は、当社内部窓口に通知され、調査も原則として当社が行います。
• メール、通報の内容には以下の内容を記載して下さい。
  ( 1 ) 日付
  ( 2 ) 通報者：氏名（ふりがな）
  ( 3 ) 連絡可能なメールアドレス又は住所
  ( 4 ) 会社名
  ( 5 ) 部署
  ( 6 ) 通報対象者：氏名（ふりがな）・部署名
  ( 7 ) 匿名希望の有無（ハウジング外部窓口の場合）
  ( 8 ) 通報内容
  違反行為の具体的な内容について、いつ、どこで、誰が、何を、どのような目的で、どのようにして行ったかを、知っている範囲で詳細に記載して下さい。また、違反行為の存在をいつ、どのようにして知ったかについても記載して下さい。